Assistente Administrativo

🔍 Sobre a vaga:

📋 Assistente Administrativo – Início Imediato
🏢 Empresa Parceira
📍 Local: São Paulo – SP | 💼 Tipo de vaga: CLT (Presencial)
💰 Salário: R$ 2.500,00
⏰ Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h48

🎯 Principais responsabilidades:

🔹 Controlar, organizar, enviar e manter atualizada a documentação de clientes e fornecedores.
🔹 Administrar e acompanhar a mobilização de colaboradores junto aos clientes, garantindo a atualização documental conforme os requisitos de cada projeto.
🔹 Apoiar a atualização da documentação de portadores autorizados para recebimento de cargas importadas.
🔹 Dar suporte às atividades de Facilities, incluindo aquisição de materiais de consumo, insumos e acompanhamento de serviços de manutenção predial.
🔹 Emitir pedidos de compra de materiais de uso e consumo, além de apoiar aquisições de ativos da empresa.
🔹 Organizar a logística de viagens e serviços de campo, realizando cotações, reservas de passagens, hospedagens e provisionamento de alimentação e transporte.
🔹 Administrar o processo de compra, distribuição e controle de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs).
🔹 Prestar suporte às atividades da recepção, realizando o atendimento e direcionamento de visitantes, fornecedores e colaboradores.
🔹 Apoiar os processos administrativos das áreas, garantindo organização, controle de informações e cumprimento dos prazos.

👤 Perfil desejado:

🔹 Perfil analítico e organizado.
🔹 Boa comunicação e discrição no tratamento das informações.
🔹 Responsabilidade, comprometimento e proatividade.
🔹 Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prioridades.
🔹 Senso de urgência e facilidade para trabalhar em equipe.