Assistente de Cotações e Contratos

Olá, tudo bem?

Estamos com uma oportunidade para Assistente de Cotações e Contratos Comerciais, com atuação na organização e acompanhamento de cotações, contratos e BIDs, garantindo a conferência das informações, controle de prazos e suporte à formação de custos e propostas comerciais.

Buscamos um profissional organizado, ágil, analítico e atento aos detalhes, com facilidade para trabalhar com planilhas, grande volume de informações e prazos definidos.

🔍 Sobre a Vaga: Assistente de Cotações e Contratos Comerciais

🏢 Empresa: SupplyTech
📍 Local: São Paulo/SP
💼 Tipo de vaga: Efetiva (CLT – Presencial)
💰 Salário: R$ 2.400,00 a R$ 2.600,00
⏰ Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h48

🎯 Principais responsabilidades:

🔹 Organizar e atualizar planilhas de contratos, BIDs e cotações
🔹 Identificar fabricantes, referências e especificações dos itens
🔹 Separar e enviar solicitações de cotação para fabricantes e fornecedores
🔹 Realizar follow-up e cobrar retornos dentro dos prazos definidos
🔹 Preencher preços, prazos de entrega e condições comerciais recebidas
🔹 Conferir valores, referências, unidades de medida e quantidades
🔹 Atualizar status, pendências e próximos passos de cada cotação
🔹 Apoiar a formação e conferência de custos dos itens
🔹 Analisar informações tributárias básicas envolvidas nas cotações
🔹 Conferir ICMS, IPI, ICMS-ST e DIFAL, quando aplicáveis
🔹 Consolidar informações necessárias para formação de preços
🔹 Preparar e conferir os dados que seguirão para a proposta final ao cliente
🔹 Manter a organização e rastreabilidade de arquivos, versões, contatos e retornos
🔹 Apoiar a equipe comercial nas demais demandas da área

A rotina poderá envolver grande volume de itens, inclusive centenas ou milhares de itens simultaneamente, sendo fundamental organização, atenção aos detalhes e controle dos prazos.